Αν δουλεύουμε μακριά από το γραφείο μας ο οικονoμικότερος τρόπος να έχουμε πρόσβαση σε ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι να δημιουργήσουμε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένο στο www (σαν το gmail ή το yahoo)